Quer saber como pode tornar a sua equipa mais produtiva?

Hoje temos uma dica muito simples, mas muito eficaz para partilhar consigo!

Já ouviu falar da prática dos “60 segundos”?

Imagem: Relógio de pulso. Fonte: Brad Neathery no Unsplash

A prática dos “60 segundos” é uma prática de observação e foco que pode ser feita individualmente ou em grupo e é uma ótima forma de fazer com que todos os membros da sua equipa estejam realmente presentes numa reunião, brainstorming, ou no desenvolvimento das suas tarefas diárias.

60 Segundos que prometem mais produtividade

60 segundos parece tão pouco tempo para oferecer uma vantagem tão grande, verdade?

Vamos contar-lhe um dos nossos segredos: é por isso que é tão eficaz!

É muito frequente ouvirmos as pessoas dizerem que, no meio de tantas tarefas, não têm tempo para fazer pausas durante o dia, muito menos para fazer meditação e acalmar a mente. E é por isso que este exercício é tão vantajoso! São apenas 60 segundos!

É muito pouco provável que alguém consiga dizer que não tem 60 segundos durante o dia para acalmar a sua mente. Por mais atarefado que sejam os nossos dias, todos conseguimos 60 segundos para uma prática simples que nos traz calma, tranquilidade e presença.

Quando é que esta prática deve ser aplicada?

A prática dos “60 segundos”, quando dirigida a equipas, pode ser feita no início de reuniões ou brainstormings, por exemplo, com o objectivo de trazer cada elemento da equipa para o momento presente e fazer com que consigam estar mais activos e participativos na acção.

Imagem: Reunião de equipa. Fonte: Campaign Creators no Unsplash

Dica: Esta técnica é essencial, principalmente, quando passamos de uma reunião para outra e a nossa mente e atenção precisam de ajuda para fazer essa transição. Sem esta prática é muito provável que a sua mente ou a mente dos elementos da sua equipa ainda esteja na reunião anterior e, inconscientemente, a pensar sobre os assuntos que foram tratados, em vez de trazer toda a sua atenção para a nova reunião e para os novos temas.

Parar por 60 segundos não é desperdiçar tempo, mas sim poupá-lo! É trazer a mente para o momento presente para que todas as capacidades estejam “no aqui e agora”.

Dica extra para tornar as reuniões de equipa ainda mais produtivas!

Se sente que as suas reuniões de equipa precisam mesmo de um boost de produtividade e da contribuição de cada um dos elementos, temos mais uma dica para si!

Depois de pôr em prática a observação dos “60 segundos” aproveite que todos os elementos da sua equipa estão realmente presentes no momento e faça um exercício de Check-in para abrir a reunião.

Este exercício faz parte das práticas da Sociocracia 3.0 e consiste na partilha (com todo o grupo) de como é que cada elemento do grupo está, de como se sente, de algum pensamento, sensação ou preocupação que esteja a ocupar a sua mente naquele momento.

E pode ser uma coisa tão simples como:

“Hoje estou um pouco ansioso porque é o primeiro dia de escola do meu filho e estou aqui um pouco em pulgas a torcer para que tudo corra bem”.

Ou:

“Sinto-me um pouco perturbado porque apanhei imenso trânsito hoje de manhã e já cheguei em cima da hora à reunião”.

Ou ainda:

“Sinto-me muito bem, estou com muito entusiasmo por estarmos aqui todos nesta reunião”.

Imagem: Exercício de Check-in. Fonte: Headway no Unsplash

As únicas regras deste exercício são: cada um deve falar de si na primeira pessoa e não devem se feitos quaisquer comentários sobre o que as outras pessoas disseram!

É possível que alguém da sua equipa não queira participar neste exercício, por inúmeras razões, e é importante que se perceba que não há nada de errado nisso! Há uma certa preferência para que a pessoa fale de si pessoalmente e não utilizar o check-in para falar de trabalho e isso pode deixar os mais reservados pouco à vontade.

Como lidar com os membros mais resistentes à implementação destas práticas?

Tanto na prática dos 60 segundos como no exercício de check-in, é muito provável que alguns dos membros da sua equipa se mostrem resistentes a experimentar e se entregar a estes novos exercícios.

Há pessoas que consideram a meditação uma perda de tempo e preferem saltar esse passo directamente para a discussão dos assuntos planeados para a reunião.

Para conseguir lidar com essas pessoas de forma pacífica sem as forçar ou excluir da dinâmica, convide-as amigavelmente a fazer o teste e a dar uma hipótese aos exercícios que quer implementar. Depois, fale com elas em particular e tente perceber como é que correram as práticas e como se sentiram no final de cada uma.

Mostre-lhes também o seu ponto de vista relativamente à forma como correu a reunião depois de implementar estes exercícios e as diferenças que sentiu em si e em toda a equipa.

Imagem: Convite para as práticas. Fonte: Amy Hirschi no Unsplash

Com o tempo, vai conseguir ter cada vez mais adeptos a participar neste exercício e todos se vão sentir mais à vontade para partilhar como se sentem com o grupo, criando um maior à vontade e ligação entre os membros da sua equipa.

Além disso, depois de conseguir analisar as diferenças e os resultados que estas práticas podem trazer para melhorar a produtividade na sua equipa, temos a certeza de que irá adoptar esta prática para todas as reuniões daí em diante!

 

Quer saber mais sobre a prática dos “60 segundos” e sobre como pode implementá-la na sua vida ou no dia a dia da sua equipa?

Descubra tudo no artigo “O poder da meditação para aumentar a concentração e produtividade”!

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