Sente que as reuniões com a sua equipa nem sempre são produtivas?

Sente que os elementos da sua equipa nem sempre estão no seu melhor ou nem sempre estão unicamente focados no assunto central da reunião?

Neste artigo vamos falar-lhe de uma estratégia chave essencial para garantir que toda a sua equipa se encontra 100% focada nas reuniões.

A sua equipa é composta por pessoas!

Antes de apresentarmos a estratégia que temos para partilhar consigo queremos lembrar um conceito muito importante:

A sua equipa é composta por pessoas reais, com vidas fora do local de trabalho,
problemas, necessidades e personalidades diferentes entre si!

Quer seja o líder ou um elemento pertencente a uma equipa, é muito importante que tenha esta premissa sempre em mente.

Com certeza que há dias em que se sente mais predisposto para trabalhar e com mais capacidade de foco e outros em que não consegue concentrar-se porque há algo, que até pode estar relacionado com a sua vida fora do trabalho, que está a ocupar a sua mente.

E a mensagem que queremos trazer aqui é que a sua equipa pode ser menos produtiva em algumas reuniões por ter a mente ocupada com outras preocupações. E isto pode acontecer de forma inconsciente.

É preciso trazer essa consciência. É preciso apoiar cada elemento da equipa como uma família, para que todos se sintam capazes de dar o seu melhor e focar-se a 100% na reunião.

E, agora, deve estar a perguntar-se: “Mas como é que eu posso dar esse apoio à minha equipa e aos meus colegas?”

Passamos agora para a estratégia que queremos partilhar consigo…

Ouça cada elemento da sua equipa

Já ouviu falar da prática de “check in e check out” para reuniões?

É esta a estratégia simples e poderosa que queremos partilhar consigo hoje, mas achámos que melhor do que escrevermos sobre este assunto, deveríamos criar um vídeo que melhor ilustrasse esta prática.

Assista agora!

 

Vídeo: Práticas de Check In Check Out – Dicas Rápidas de Produtividade Ep. 17. Fonte: FULL FILL TV

 

Em suma, dar atenção aos elementos da sua equipa de forma individual é dar atenção à sua equipa como um todo.

Se for o líder da sua equipa esta estratégia é directamente para si, se não for, convidamos desde já a partilhar este artigo com o líder da sua equipa, ou sugira a implementação desta estratégia.

Esperamos que tenha gostado desta estratégia e tenha vontade de a implementar nas suas reuniões de equipa.

Queremos saber os resultados que sentiu, por isso, partilhe-os connosco!

Boas reuniões!