Já sentiu que, em situações de stress, por ter tantas tarefas para desenvolver, não consegue manter o foco em nenhuma?
Com certeza que sim. E sabe porquê?
O nosso cérebro está preparado para se concentrar em apenas numa tarefa de cada vez e quando é bombardeado com múltipla informação, apenas o conseguimos desacelerar e diminuir a sua produtividade.
De repente, podemos sentir-nos perdidos em múltiplas tarefas, ou multitasking, aumentar o stress, podendo mesmo criar a sensação de que estamos a colapsar e de que não conseguimos fazer o que realmente importa.
Imagem: O multitasking prejudica a produtividade. Fonte: FULL FILL
Alguns estudos mostram que a mera oportunidade de fazer multitasking, como o saber que existe um email por ler por exemplo, pode, efectivamente, reduzir a capacidade de raciocínio e produtividade.
Hoje em dia a constante excitação e expectativa de ver a caixa de correio electrónico ou acompanhar as novidades nas redes sociais são factores de distracção permanente. Segundo dados comunicados pela McKinsey Global Institute, os seus funcionários passavam 28% da sua semana de trabalho a verificar a caixa de email.
Mas se o email pode ser algo problemático, as mensagens de texto são ainda piores, uma vez que, teoricamente, exigem uma acção mais imediata do que o email.
Proteja-se do multitasking e da distracção do email
Se quer assegurar-se de que o email não influencia de forma negativa a sua produtividade no dia a dia, estabeleça um cronograma para a sua verificação.
Por exemplo, crie um compromisso de verificar a caixa de correio apenas 3 vezes por dia:
- De manhã, quando chega ao trabalho;
- À hora de almoço;
- Ao final do dia, antes de sair.
Imagem: Verificar notificações do email. Fonte: Tumisu no Pixabay
Lembre-se: Desactive também as notificações de mensagens de texto enquanto está a trabalhar e escolha horários específicos para as verificar o seu smartphone.
Os danos do multitasking podem tornar-se permanentes
Pesquisas recentes sugerem a possibilidade de que o dano cognitivo associado ao multitasking possa ser permanente.
Um estudo da Universidade de Sussex no Reino Unido realizou testes no cérebro de indivíduos que passam tempo a usar vários dispositivos ao mesmo tempo, com o objectivo de compreender melhor a influência do multitasking no desenvolvimento cognitivo.
Os resultados mostraram que esses indivíduos apresentavam menor densidade cerebral no córtex cingulado anterior, que é a área responsável pela empatia e controlo emocional.
Imagem: Fontes de distracção no trabalho. Fonte: Rawpixel no Pixabay
Apesar destes resultados finais, a pesquisa não foi dada como 100% conclusiva por não ser detalhada o suficiente, ou seja, mesmo havendo uma coerência nos resultados obtidos, não foi possível determinar se hábitos de multitasking são os responsáveis por esses efeitos, ou se essas alterações foram causadas por outros factores.
De qualquer das formas, enquanto a ciência avança no sentido de dar resposta às consequências de fazer multitasking, deve proteger-se a si e ao seu cérebro de tudo o que possa torná-lo mais lento e menos produtivo
Quer saber um pouco mais sobre o multitasking e porque é que este é um dos grandes mitos associados à produtividade?
Assista ao episódio 18 da nossa série “Dicas Rápidas de Produtividade”!
Vídeo: Multitasking: Amigo ou inimigo da produtividade – Dicas Rápidas de Produtividade Ep. 18. Fonte: FULL FILL TV
Lembre-se que o multitasking não é uma competência a incluir no currículo, mas sim um mau hábito que não deve alimentar!
Desligue as notificações, delegue tarefas, crie um padrão para fazer a verificação do seu email e mantenha o foco nas tarefas importantes que tem em mãos, uma de cada vez, de forma a executá-la de forma rigorosa, competente e produtiva.
Se sente que tem muitas tarefas pequenas a encher a sua lista de tarefas, descubra o que pode fazer no nosso artigo “Aumente a sua produtividade com a regra dos 2 minutos!“
Bom trabalho!
O problema é quando temos tarefas pendentes de e-mails. Obriga-nos a estarmos atentos ao email.
Sim, Luís. Nem sempre é possível só verificarmos o email três vezes ao dia. Sugiro resistir à tentar de processar os emails não lidos, quando tem de se ir à caixa de entrada enviar um novo email.
Obrigado, Luís