Junho é o mês que marca o regresso às rotinas normais para muitas pessoas, mas ainda há inúmeras empresas com os seus colaboradores a trabalhar a partir de casa.

Mesmo para a maioria das pessoas que estão a regressar ao trabalho presencial, possivelmente a sua presença será faseada com períodos de trabalho a partir de casa, como forma de garantir a segurança de todos.

Além disso, esta pandemia e a necessidade de confinamento que obrigou muitas empresas a experimentarem o trabalho à distância, trouxe uma nova forma das empresas olharem para esta forma de trabalho e muitas delas estão a adoptar o teletrabalho como um regime regular.

Posto isto, e como o teletrabalho é algo que vai continuar presente na vida dos Portugueses durante mais algum tempo, preparámos este artigo.

Descubra as 5 categorias de itens essenciais para um teletrabalho eficaz e produtivo!

 

1ª Categoria – Itens essenciais para criar um espaço de trabalho em casa

Escolher o espaço de trabalho onde vai desenvolver as suas tarefas todos os dias é essencial para assegurar uma boa produtividade. Escolha um sítio calmo, com luz natural e com espaço para poder utilizar todos os itens que precisa para realizar o seu trabalho.

Depois de escolhido, é preciso equipá-lo com 3 itens essenciais:

 

Escolha uma secretária adequada ao seu trabalho

 

Imagem: Escritório em casa. Fonte:Viktor Ritsvall no Unsplash

 

O ideal é ter uma mesa ou secretária dedicada ao trabalho e no espaço que definiu. Não tente remediar utilizando a mesa da cozinha ou a da sala de estar, porque isto vai criar ruído e diminuir o seu nível de atenção.

 

Tenha uma cadeira confortável onde mantenha uma boa postura

Vai passar algumas horas na posição sentada, por isso é essencial ter uma cadeira confortável, e ergonómica para evitar o cansaço das costas e, a longo prazo, possíveis lesões. Para ajudar a corrigir ainda mais a sua posição, coloque algum suporte na zona da lombar e uma almofada de pulso ergonómica para evitar lesões associadas à utilização do rato de computador.

 

Sente alguma tensão nas pernas? Experimente ter um Apoio para os pés

Este tipo de apoios para os pés pode ser ajustado em diferentes ângulos, permite ajudar a relaxar e alguns estão preparados par massajar os pés enquanto trabalha. Isto ajuda, não só a aliviar algum stress que possa acumular ao longo do dia, como contribui para uma boa postura e boa circulação em toda a parte inferior do corpo.

 

2ª Categoria – Itens para organização do espaço de trabalho

Agora que já conhece os itens essenciais para um bom espaço de trabalho em casa, chegou a altura de preparar os itens que vão organizar esse espaço. Damos-lhe algumas sugestões que, para nós, são essenciais, mas deverá adequá-las ao seu trabalho e às tarefas que precisa de realizar todos os dias.

Tenha um calendário sempre à mão

 

Imagem: Calendário de uma agenda. Fonte: Eric Rothermel no Unsplash

 

Ter um calendário onde aponta todos os eventos e compromissos é essencial para que nada fique esquecido. Para isto pode recorrer a uma agenda, a um calendário de mesa ou uma aplicação para o telemóvel ou PC que guarde todas essas informações.

 

Recorra aos organizadores de cabos

Imagem: Organizadores de cabos. Fonte: Kuanto Kusta

 

Estes itens são essenciais para manter o espaço de trabalho organizado porque juntam todos os cabos num só local, diminuindo o ruído que possam estar a criar na sua mesa de trabalho.

 

3ª Categoria – Prepare a tecnologia que precisa para realizar o seu trabalho de forma eficiente

Faça o levantamento de tudo o que irá precisar para realizar o seu trabalho de forma produtiva e defina o espaço para cada item na sua mesa de trabalho em casa.

 

Utilize um monitor extra

 

Imagem: Monitor numa secretária. Fonte: y Tran Mau Tri Tam no Unsplash

 

Muitas pessoas gostam de trabalhar com um monitor extra porque sentem que conseguem ser mais produtivas. É o seu caso?

Se sim, e se costuma trabalhar com um ecrã extra no seu posto de trabalho presencial, porque não falar com a entidade empregadora e pedir para o fazer também em sua casa. Este pode ser um fator essencial para manter a sua produtividade em regime de teletrabalho.

 

Reforce o seu WiFi

Consegue captar WiFi de qualidade no seu espaço de trabalho em casa?

Se não conseguir, saiba que existem aparelhos que reforçam a rede WiFi em sua casa e ajudam a levar a Internet até ao quarto mais longe do router. Experimente e descubra se esta é uma necessidade.

 

Tenha uns auriculares sempre por perto

 

Imagem: Headphones pretos. Fonte: Malte Wingen em Unplash

 

Faz muitas reuniões ou chamadas online durante o seu trabalho? Ou a música ajuda a aumentar a sua concentração? Tenha uns auscultadores sempre à mão!

4ª Categoria – Invista na decoração do seu espaço de trabalho

Investir na decoração do espaço de trabalho é torná-lo mais atrativo e confortável para desenvolver as suas tarefas da melhor forma.

 

Tenha um candeeiro na sua secretária

 

Imagem: Secretária com candeeiro – Fonte: Screen Post no Unsplash

 

Recomendamos um candeeiro para que, nos dias mais escuros e nublados, tenha sempre a luz que precisa para desenvolver o seu trabalho de uma forma saudável para os seus olhos.

Uma boa iluminação pode contribuir para aumentar o seu humor e é importante para aumentar a sua capacidade de visão.

 

Decore a sua secretária com uma planta

Ter plantas de interior na sua secretária tem benéficos para a qualidade do ar, contribui para o aumento da sua produtividade e do seu humor ao longo do dia!

Dizem que é bom falarmos com as plantas para o seu desenvolvimento saudável, por isso pense que esta pode ser a sua companhia natural ao longo do dia!

 

Depois de conhecer todas as nossas dicas para implementar o teletrabalho a longo prazo no seu espaço físico, esperamos que seja mais fácil manter este regime de trabalho e aumentar, cada vez mais, a sua produtividade através de casa.

Um espaço de trabalho bem preparado simplifica muito o teletrabalho e garante que tem acesso a tudo o que precisa para fazer as suas tarefas diárias de forma confortável e eficaz.

Há algum item que utilize e recomende, além dos que apresentámos? Partilhe connosco!

 

Esperamos que tenha gostado das nossas sugestões!